Vì sao doanh nghiệp nên chuẩn bị quà Tết từ tháng 10?
Mùng 1 Tết Đinh Mùi rơi vào ngày 6/2/2027. Tính cả thời gian nghỉ Tết của các đơn vị, giao hàng, sản xuất và duyệt mẫu, quỹ thời gian thực tế để chuẩn bị quà không còn nhiều. Bắt đầu từ tháng 10 giúp doanh nghiệp có thêm thời gian lựa chọn mẫu hộp, hoàn thiện thiết kế in logo và chủ động lịch giao hàng, hạn chế áp lực về tiến độ khi nhu cầu đặt quà tăng cao vào cuối năm.
Chuẩn bị từ tháng 10 giúp doanh nghiệp có thêm thời gian lựa chọn giữa nhiều mẫu hộp quà Tết.
Đặt quà Tết doanh nghiệp: 6 bước từ tư vấn đến giao hàng
Maison Gift triển khai đơn hàng quà Tết doanh nghiệp qua 6 bước, từ tiếp nhận nhu cầu đến giao hàng:
Bước 1 – Tiếp nhận yêu cầu: Ghi nhận ngân sách, số lượng, nhóm người nhận, thời gian giao và yêu cầu riêng.
Bước 2 – Tư vấn giải pháp: Đề xuất sản phẩm, mẫu hộp và phương án quà tặng phù hợp với từng nhóm người nhận.
Bước 3 – Thiết kế và cá nhân hóa: Triển khai phương án in logo, phối màu, thiết kế thiệp, bao bì và các chi tiết riêng theo yêu cầu.
Bước 4 – Xác nhận phương án: Doanh nghiệp duyệt thành phần quà tặng và thiết kế trước khi chuyển sang sản xuất.
Bước 5 – Hoàn thiện đơn hàng: Các sản phẩm được đóng gói, kiểm tra số lượng và tình trạng trước khi bàn giao.
Bước 6 – Giao hàng: Vận chuyển theo lịch đã thống nhất, đáp ứng kế hoạch trao quà của doanh nghiệp.
Trong cùng một đơn hàng, doanh nghiệp có thể chia ngân sách thành nhiều mức quà cho từng nhóm người nhận. Trước khi sản xuất hàng loạt, nên duyệt hộp mẫu hoàn chỉnh có logo và thiệp chúc Tết để kiểm tra màu sắc, bố cục và nội dung.
Duyệt mẫu và thiết kế là bước quan trọng trước khi sản xuất đơn quà Tết doanh nghiệp.
Gợi ý tiến độ chuẩn bị quà Tết doanh nghiệp
Từ tháng 10, doanh nghiệp nên xác định nhóm người nhận, số lượng, ngân sách và gửi yêu cầu tư vấn. Đầu đến giữa tháng 11, tiến hành chọn mẫu và xem hộp quà thực tế; cuối tháng 11 hoàn tất thiết kế logo, thiệp và chốt đơn hàng. Tháng 12 dành cho sản xuất, đóng gói, kiểm tra; tháng 1/2027 triển khai giao hàng, ưu tiên các địa điểm ở xa và cố gắng hoàn tất trước ngày 23 tháng Chạp.
Doanh nghiệp nên chỉ định một đầu mối làm việc với nhà cung cấp, phụ trách duyệt mẫu và theo dõi tiến độ. Ngân sách cần tính đủ giá hộp, chi phí in logo, thiệp, vận chuyển và VAT; đồng thời dự phòng một số phần quà cho trường hợp phát sinh. Đơn đặt hàng cũng nên ghi rõ thành phần từng mẫu, số lượng, thời hạn duyệt thiết kế, ngày giao và phương án xử lý khi sản phẩm bị lỗi.
Lựa chọn hộp quà và cá nhân hóa theo yêu cầu
Bộ sưu tập Tết 2027 của Maison Gift có hơn mười dòng hộp quà Tết doanh nghiệp, giá từ 290.000 đồng đến gần 2,5 triệu đồng, chưa gồm VAT. Các hộp quà kết hợp trà, hạt, mật ong, trái cây sấy và rượu vang ở một số mẫu cao cấp.
Doanh nghiệp có thể cá nhân hóa bằng cách in hoặc ép logo, điều chỉnh màu hộp theo nhận diện thương hiệu, thiết kế sleeve, tag, thiệp chúc Tết và túi đồng bộ, hoặc thay đổi sản phẩm bên trong theo ngân sách. Với đơn hàng từ 5 hộp, Maison Gift hỗ trợ in logo miễn phí.
Hộp quà kèm thiệp chúc Tết; logo, thiệp và túi có thể thiết kế theo nhận diện doanh nghiệp.
Dịch vụ giao quà Tết trên toàn quốc
Maison Gift có văn phòng tại Hà Nội và TP.HCM, hỗ trợ giao hàng trên toàn quốc. Với kế hoạch tặng quà Tết tại nhiều chi nhánh hoặc tỉnh thành, doanh nghiệp có thể trao đổi với Maison Gift để thống nhất phương án vận chuyển phù hợp. Riêng các điểm nhận tại Tuyên Quang và những tỉnh miền núi phía Bắc, nên dự trù thêm thời gian vận chuyển từ Hà Nội để đảm bảo tiến độ.
Quà Tết doanh nghiệp được chuẩn bị theo lô để giao đúng tiến độ.
Lên kế hoạch từ sớm giúp doanh nghiệp chủ động ngân sách, lựa chọn mẫu quà và phối hợp tiến độ sản xuất, giao hàng. Khi các khâu được chuẩn bị kỹ lưỡng, món quà Tết có thể đến đúng thời điểm, đúng người nhận, góp phần truyền tải trọn vẹn lời chúc năm mới.
Nguyễn Huế
